Finder 활용법 (2) 스마트폴더(검색)기능 이해하기

 

2편, 스마트 폴더, 검색, 단축키 모음에 대해서 이야기를 시작해 보겠습니다~ 👏👏👏

단축키는 3편에서는 단축키, 폴더 간 빠른 이동에 대해 알아보겠습니다 ㅎㅎ

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스마트 폴더 기능 소개

스마트 폴더는 파일 및 폴더 검색 결과를 저장하고 관리해줄 수 있는 기능이다. 

맥에서는 검색이 이 자리를 대신하고 있다. 

 

디렉토리 분류가 아니라 원하는 파일만 싹 다 모아서 분류 기준에 따라 출력해주는 거다 보니까

굳이 분류를 폴더로 하지 않아도 된다. 특히 사진 파일 같은거 아이폰으로 전송하거나 하면 이걸로 분류하는게 나아 보였다. 

 

또한 파일 및 폴더 분류 기준에 적합하다면 자동으로 업데이트 되는 특징을 가지기 때문에 

그러니까 그냥 하나에 몰아서 관리하고 필요한 기준에 따라 스마트 폴더를 생성하기만 하면

자동으로 폴더에 맞춰 분류가 된다. 

 

윈도우에 비해서 정말 압도적으로 편리한 기능이라고 생각한다.

(파일 정리에 가장 많은 시간을 쏟은 사람.. 나야나!)

 

여기에 태그 기능까지 함께 쓰면 정말 강력할 거라고 생각한다.

 

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작업 순서 살펴보기. 

 

1) 검색을 원하는 폴더로 이동. (이건 좀 불편하더라.. 검색 결과에서 폴더까지 다시 설정 가능하면 더 편할텐데..)

2) Finder > 파일 > 새로운 스마트 폴더 선택 또는 단축키 사용

 

    (단축키 : 파인더에서 ⌘cmd + f | ⌘cmd+ ⌥opt + ␣space 둘 다 된다. ]

    (실제로는 스마트 폴더 단축키는 표시되지 않는데, 정작 검색 기능으로는 제공이 되고 있다.심지어 finder의 메뉴 막대에는 검색 기능 탭이 존재조차 하지 않음.)

 

3) 해당 폴더 선택. 

 

 

이게 가끔 그러는거 같던데 Mac으로 조건이 표시되는 경우가 있음.

곤란하니까 방금 선택한 폴더명이 하이라이트 되었는지 확인하고

만약 안 되어 있다면 검색 폴더 이름을 꼭 선택하자.

 

 

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++ 추가

Finder > 환경설정에서 검색시 범위 설정을 설정해줄 수 있다. 이 맥 검색, 현재 폴더 검색, 이전 검색 범위 사용 3가지 중 고를 수 있다.

설정 가능하니까 여기저기에서 헤메지 말고 환경설정 페이지로 이동하자 ㅎ

 

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4) 규칙 관리하기 : 원하는 규칙을 만들거나/삭제하거나.

우측 +버튼을 누르면 조건이 추가되고, -를 누르면 조건이 삭제된다. 

왼쪽에 종류, 이름과 같은 항목을 누르면, 해당 검색 속성을 바꿔줄 수 있고,

맨 마지막에 기타를 누르면, 원하는 속성을 무엇이든 추가할 수 있다. 

 

 

5) 저장하기 : 위치 선택 + 사이드바에 추가 옵션 선택.

(일반적으로 디스크-사용자-사용자 이름-라이브러리-저장된 검색 폴더에서 찾을 수 있음)

(체크박스 선택 시 좌측 사이드바안에 있는 즐겨찾기에 자동 등록된다. 사이드바에서 등록 해제도 가능하지만, 스마트 폴더 자체는 그대로 저장되어 있음. 그래서 잘 관리해주지 않으면 또 산발적이 될 수 있다..) 

 

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분류 기준 설정시 팁.

규칙은 자유롭게 추가가 가능하고, 원하는 검색 속성을 찾아서 수동으로 추가할 수 있다.

좀 유용하다고 생각하는건 카메라 정보나 픽셀 가로, 세로 크기를 기준으로 탐색도 시킬 수 있다는 점이다. 

이외에도 자신의 휴대폰에서 촬영/기록된 영상을 검색할 때는 출처 검색 속성을 자신의 휴대폰 네임을 값으로 설정할 수 있고, 

동영상 길이가 10초 이상 30초 이하 등 원하는 영상 길이만 탐색할 때도 이 스마트 폴더 기능을 사용하면 좋다. 

 

자세한 기준과 정보는 마우스 오른쪽 버튼 혹은 ⌃ctrl + 클릭 → '정보 가져오기'를 하면 어떤 기준으로 파악할지 정해볼 수 있다.

단축키로는 [⌘cmd + i]이다.

 

만약 검색 조건을 바꾸고 싶다면, [마우스 오른쪽 버튼 또는 ⌃ctrl + 클릭→ 검색 조건 보기]를 클릭하면 뜬다. 

반대로 숨길 때도 마찬가지로 [마우스 오른쪽 버튼 또는 ⌃ctrl + 클릭→ 검색 조건 숨기기]를 클릭하면 된다. 

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부울(and, or, not)을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

 

부울 조건을 출력하려면 opt키를 누르고 + 대신 •••으로 표시되는 요소를 누르면 볼 수 있다.

 

이름에 화면 기록이 들어가는 동영상만 포함시키려면 어떻게 해야 할까? 조건을 "그리고(AND)를 써야 한다. "

이미지 또는 동영상을 포함시키려면 어떻게 해야 할까? 조건을 "또는(OR)"로 맞춰야 한다. 

반대로, 이미지 중에서 GIF만을 제외한 이미지만 출력하고 싶다면 조건을 "NOT(제외)"로 바꿔야 한다. 

 

이 조건들을 모두 맥에서는 약간 다른 방식으로 표현하는데

AND는 모두, OR은 일부, NOT은 0으로 표시한다.

단, 조건이 여러 개가 중첩되어 있는 경우에는 생각을 잘 해서 순서를 맞춰야 한다.

이름에 복사라는 키워드가 포함되어 있으면서 종류가 동영상 또는 이미지여야 한다면,

조건이 (1)이름  | (2)종류로 나뉘고 순서를 동일하게 매겨야만 원하는 결과가 나타날 것이다. 

 

조건을 잘 사용해 보자.

 

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스마트 폴더를 삭제하면 어떻게 되나요?

스마트 폴더를 지우더라도, 원본 파일은 지워지지 않는다. 그래서 잘 만들면 원본 파일을 손상시키지 않고 정리할 수 있다.

한 마디로 그냥 폴더 하나에 싹 몰아넣어도 상관 없다는 것이다. (특히 사진/영상 같은 경우들)

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+ 덧붙임 : 메타데이터 속성으로 검색하기

메타데이터 속성으로 검색할 때는 파일 검색 필드에서 키워드 검색으로 진행할 수 있다. 

꽤 어렵고 복잡하기 때문에 단순 사용이라면 굳이 이걸 쓸 필요까진 없을 것 같다. 

 

기초적인 사용법은 kind:[값]을 입력하면 해당 결과를 출력한다. 

하지만 스마트 폴더 검색 방법과 그리 큰 차이를 보이지 않기 때문에

굳이 외워서 진행해야 하는 이 방법을 쓸 필요는 없어 보인다. 

 

만약 알아보고 싶다면 아래 링크를 참조하자.

https://support.apple.com/ko-kr/guide/mac-help/mh15155/mac

Mac에서 검색 결과 범위 좁히기

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이전에 만들었던 1편 사용법이 궁금하다면 아래 링크를 방문해주세요 ㅎㅎ

Finder 다루기 1편 : 인터페이스와 보기 설정, 태그 사용

이상으로 검색 기능에 대해서 이야기해보았습니다 ㅎㅎ

유용한 기능이니 편하신대로 사용해보셨으면 좋겠습니다.